[Hướng dẫn] Sử dụng Cảm biến nhiên liệu Bách Khoa

Cảm biến nhiên liệu Bách Khoa là giải pháp chính xác tới 95% dành cho việc quản lý nhiên liệu trên các chuyến hành trình của các dòng xe kinh doanh. Thiết bị được Định Vị Bách Khoa cung cấp các tính năng ưu việt như biểu đồ dầu, theo dõi thực tế, tự động tính lượng dầu trung bình hàng ngày, theo dõi dầu lên xuống đột ngột…

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các tính năng hữu ích của giao diện giám sát cảm biến dầu trên hệ thống của Định Vị Bách Khoa.

Theo dõi dầu thực tế và theo hành trình

Mục đích:

Theo dõi lượng dầu thực tế, lịch sử tiêu hao dầu tại một thời điểm bất kỳ cần tra cứu.

Cách sử dụng:

Để giám sát lượng dầu thực tế của xe đang chạy trên đường, bạn làm theo hướng dẫn sau:

  • Đăng nhập vào hệ thống giám sát hành trình của Định Vị Bách Khoa trên website (khi dùng máy tính) hoặc tải App Định Vị Bách Khoa để cài đặt vào điện thoại.
  • Click vào biển số của xe cần theo dõi. Với xe đã lắp cảm biến nhiên liệu, thông tin nhiên liệu theo thời gian thực sẽ thể hiện tại 2 vị trí, như trong hình

Để giám sát lượng dầu trên mỗi vị trí trên hành trình, bạn làm theo bước sau:

  • Tại giao diện giám sát hành trình, chọn “ Xem lộ trình xe"

  • Chọn Biển số xe cần theo dõi, khi click vào sẽ hiện ra danh sách xe đang giám sát
  • Chọn thời gian lịch trình, hệ thống mặc định để thời gian là ngày hiện tại.
  • Ấn nút lấy dữ liệu “” để hệ thống tải xuống lịch trình của xe.


 

Click vào thời điểm trên Hành trình chi tiết, hoặc click vào cá vị trí mũi tên nối đuôi trên bản đồ để được kiểm tra tình trạng xe tại thời gian cần kiểm tra.

Theo dõi biểu đồ dầu theo thời gian

Mục đích:

Dầu trong bình được thể hiện dưới dạng biểu đồ, giúp người quan sát theo dõi được lượng dầu tăng, giảm đột ngột ( đổ xăng, rút dầu) kèm thông tin vị trí tọa đô, thời gian khi dầu thay đổi.

Cách sử dụng

Trên thanh menu ngang, chọn “ Báo cáo quản lý”

Tại mục Báo cáo quản lý nhiên liệu, chọn “ Biểu đồ dầu theo thời gian”

Chọn biển số xe và khoảng thời gian cần theo dõi dầu, sau đó ấn “ Xem báo cáo”

Có thê xuất ra file excel để gửi cho bộ phận kế toán đối chiếu, theo dõi.

Trong quá trình giám sát nhiên liệu, tại đường biểu đồ cần theo dõi kĩ, giữ chuột, kéo từ trái qua phải để phóng to phần biểu đồ muốn theo dõi kĩ hơn.

Ấn nút “Quay lại” để xem lại toàn bộ biểu đồ.

Ấn nút “Pan” để kéo bản đồ sang mốc thời gian khác

Ấn nút “Theo dõi” để quay lại phần theo dõi mặc định

Báo cáo tiêu hao nhiên liệu

Mục đích:

Theo dõi chi tiết lượng dầu bắt đầu, kết thúc, tiêu thụ, tổng KM, thời gian dừng, tiêu hao trung bình thực tế, biểu đồ tiêu hao dầu, lộ trình xe trong quá trình tiêu hao.

Cách sử dụng

Trên thanh menu ngang, chọn “ Báo cáo quản lý”

Tại mục Báo cáo quản lý nhiên liệu, chọn “ Báo cáo tiêu hao nhiên liệu”

Chọn xe, thời gian bắt đầu, kết thúc theo dõi.

Ấn “Xem báo cao”, có thể xuất ra file excel để gửi cho kế toán.

Có thể ấn nút [?] góc trên, bên phải để xem lại hướng dẫn

Lưu ý: Báo cáo có thể xem trong thời gian 2 tháng

 

Báo cáo chi phí khoán dầu

Lưu ý:

Giá nhiên liệu được quy định theo khoảng thời gian.

 Loại nhiên liệu và định mức được cài đặt theo xe.

Mục đích:

Tự động tính toán chi phí nguyên liệu từng xe.

Cách sử dụng

1. Thiết lập

Khi điền loại nhiên liệu, định mức tiêu hao, giao diện sẽ chuyển sang mục “ Thông tin xe”.

Tại đây, ấn nút “ Cập nhật” để hiện bảng thông tin về xe, điền các thông tin được yêu cầu.

Khi điền thông tin giá nhiên liệu theo thời gian, giao diện sẽ xuất hiện bảng giá nhiên liệu hiện tại.

Để thêm giá mới, ấn nút “ Thêm bảng giá” và điền các thông tin được yêu cầu.

 

2. Sử dụng

Điền biển số xe, thời gian theo dõi bắt đầu, kết thúc. Ấn “ Xem báo cáo”

Ngoài ra, có thểm xem lộ trình tiêu hao dầu trên bảng kết quả trả về

Quý khách cần hỗ trợ thêm, vui lòng gọi tổng đài 1900.555.13 hoặc hotline: 0775.225.222

Bài viết cùng chủ đề

auhtor aimage
7 Tiêu chí để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Do tính chất của hóa đơn điện tử liên quan đến thuế, đến quy định của nhà nước nên việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất không phải là điều dễ dàng đối với mọi doanh nghiệp.
auhtor aimage
7 Tiêu chí để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Do tính chất của hóa đơn điện tử liên quan đến thuế, đến quy định của nhà nước nên việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất không phải là điều dễ dàng đối với mọi doanh nghiệp.
auhtor aimage
7 Lý Do Nên Chọn Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Bách Khoa
Phần mềm Bách Khoa được đánh giá là bộ giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0, là sự chuyển mình vượt bậc của nền kinh tế. Và đầu tiên phải kể đến “đứa con đầu lòng” – Hóa đơn Bách Khoa – giải pháp hóa đơn điện tử. Để hiểu rõ hơn về giải pháp này, mời bạn tìm hiểu ngay
auhtor aimage
Hóa đơn điện tử theo thông tư 78 so với thông tư 32: Thời gian, quy trình, chuyển đổi như thế nào?
Hiện nay, Cơ quan thuế đang tích cực triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được hướng dẫn thực hiện chi tiết bởi Thông tư 78/2021/TT-BTC để chuẩn bị cho lộ trình cả nước áp dụng hóa đơn điện tử 100% vào ngày 01/07/2022.

KHÁCH HÀNG & ĐỐI TÁC

Kinh doanh trực tuyến
/StyleETEC/images/contact-avatars/nhan-su-dinh-vi-bach-khoa.jpg
Ms Trang

Skype:  

chat ngay
Mail:  sale01@etec.vn
0915.853.096
HỖ TRỢ BẢO HÀNH
Liên hệ: 0916.623.496